Proceso de envío

Prodrá completar el proceso de envío solo sí:

- Están activas las fechas de envío de trabajaos al evento en el Programa

- Accede al sitio con su usuario y contraseña

- y tiene asignado el rol de Autor   (Este rol se obtiene en el momento de la inscripción, o puede ser asignado por el administrador del sitio.)

Para relealizar el envío del trabajo:
Haga click el enlace  Nuevo envío para iniciar el proceso.

Se activa un formulario para enviar el trabajo que contempla 5 pasos:
1. Inicio
2. Introducir datos generales
3. Subir el original
4. Subir ficheros adicionales
5. Confirmación

En caso de que se interrumpa el proceso de envío del trabajo la herramienta salva  automáticamente el último paso que se completó, y puede reanudarse este procedimiento en el punto en que se quedó.

Si no se llenan correctamente los campos obligatorios la herramienta no permitirá que avance .

Pasos del Envío de trabajos:

 1 Inicio:

  • Seleccione la temática del trabajo
  • Seleccione aprobar:
    • Requisitos para el envío del trabajo
    • Opcional: puede enviar una nota al comité científico, aclarando algún aspecto relacionado con el trabajo enviado.

Nota: Es obligatorio aprobar los requisitos para el envío y los términos sobre el Copyright, para continuar se debe Guardar y continuar. Deben leer los mismos atentamente pues los trabajos que envíe a revisión por el Comité Científico deben cumplir estas normas, así evitará que sea reenviado a usted para una nueva revisión.

 2 Introducir datos generales:

Debe tener en cuenta el idioma en que prefiere trabajar en el sitio, y seleccionarlo. En este paso se recogen los datos generales del autor o autores del trabajo, se define cual de ellos es el primer autor o principal.

  • Idioma
  • Autor o autores (Los datos aportados en este  campo serán usados para la gestión del evento. Si la persona que envía el trabajo no es el autor principal,  debe especificar debe seleccionar cual es el primer autor o principal.
  • Tipo de envío: Es opcional, su selección se tomará en cuenta por el comité científico del evento.
  • Título y Resumen: Título del trabajo a enviar y un resumen que no exceda de 250 palabras, o se ajuste a los requisitos del Comité Científico del evento. 
  • Indización: Se seleccionan palabras claves que permitan que su trabajo sea recuperado por los motores de búsquedas disponibles en internet.

3  Subir el original: Se debe adjuntar el trabajo completo según las  normas de presentación del trabajo definidas por el Comité Científico.

  • Para modificar el trabajo subido debe ir a Reemplazar el trabajo enviado. Solo puede cambiar el trabajo antes de confirmar el envío en el paso 5, no obstante puede enviar una nueva versión de su trabajo, sin tener que realizar un nuevo enviar, simplemente haga click en el enlace del trabajo y en la pagina de REVISION suba una nueva versión del autor. Esta información la tendrá en cuenta el Comité Organizador

4 Subir ficheros adicionales: Esta opción es opcional, sólo se activa si el evento requiere de ficheros adicionales o datos adicionales al trabajo. Esto permite a los autores añadir ficheros que mejoren la contribución del trabajo enviado. Los ficheros adicionales pueden incluir:
(a) Instrumentos de la investigación
(b) Hojas de datos
(c) Otros documentos que de otra manera los Interesados no tendrían acceso
(d) Figuras o tablas que se puedan integrar en el texto.

El autor indiza estos ficheros, identifica su realización con el envío, así como su autoría. Los ficheros adicionales pueden subirse en cualquier formato y estarán disponibles para los Interesados en su formato original. Estos pueden compartirse con los revisores, si no comprometen la evaluación “a ciegas” del trabajo a evaluar.

5 Confirmación: Una vez confirmado que completó correctamente los pasos previos al proceso de envío del trabajo, pulse Finalizar Envío. Recibirá por correo electrónico un acuse de recibo de su trabajo.

Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario para enviar varios (diferentes) trabajos al evento si así lo decide el comité científico.  

Los trabajos que están en proceso de envío o ya en revisión se pueden visualizar en el espacio Mis trabajos al cual se accede por el menú Usuario (Área personal)

En el espacio Mis trabajos (ubicado en: Inicio > Autor > Mis trabajos), se organizan los trabajos en una tabla en la que aparecen los datos del mismo, la temática, autor y en qué estado (Estado) del envío o revisión se encuentran.
En el ejemplo seleccionado (fig. 2) se observan dos trabajos enviados por un autor. En el primer trabajo no se ha completado el envío y el Estado en que aparece es cargando. En el segundo trabajo se completó el envío y el Estado en que aparece es A la espera de asignación.

Para modificar un trabajo ya confirmado su envío:

Si el comité científico sugiere que modificar el trabajo ya enviado, el autor debe:


- Acceder al trabajo a modificar en el espacio Mis trabajos
- Seleccionar el trabajo dando clic sobre el titulo.
- Se abre una ventana en la opción Descripción del trabajo con el título  #4 RESUMEN ( en esta opción sólo puede modificar datos del autor)
- Se abre una ventana con el título #id del trabajo  Revisión
- En la sección llamada Decisiones del Director, Ir a Nueva versión del trabajo.
- Seleccionar el documento usando la opción de examinar 
- Salvar el documento modificado dando clic en la opción subir
- Ir a Notificar al comité científico disponible en Decisiones del Director
Enviar un correo electrónico dando clic en la imagen que se encuentra al lado de Director/Autor Email. Para notificar que el trabajo ha sido modificado por el autor.

Instrucciones para autores

Normas de presentación:

  • Los trabajos deberán presentarse en documentos Word. Se recomienda cargarlo al espacio del evento en formato pdf.
  • Para los textos se utilizará la tipografía Arial, a 11 puntos, a un espacio de interlineado, tamaño carta (8½ x 11 ó 21.59 cm. x 27.94 cm.) y márgenes de 2 cm. por cada lado. La extensión de los trabajos no debe exceder las 10 páginas.

Formato de los trabajos:

  • Título (en mayúscula).
  • Autor y coautores (hasta 4), con sus direcciones electrónicas.
  • Institución (autor y coautores).
  • Resumen del trabajo y palabras clave (máximo 250 palabras).
  • Texto del trabajo (estructurado en introducción, metodología, resultados, discusión, conclusiones y referencias bibliográficas).

El envío de originales se ha cerrado 2020-07-14.